4. Роль "Оператор документів" > 4.6. Робота з документами > 4.6.21. Додавання коментаря до документа

Щоб додати коментар до документа виконайте наступні дії:

1. Виконайте попередній пошук документа, коментар до якого необхідно додати.

2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.

7_22_1

Відображення панелі інструментів

3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Додати коментар].

7_img3

Ініціювати додавання коментаря до документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1. Відкрийте сторінку поточного документа.

2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Додати коментар].

7_22_2

Відображення кнопки [Додати коментар] на сторінці документа

В результаті відображається форма Додавання коментаря.

7_img267

Форма Додавання коментаря

4. У полі Текст коментаря (обов’язкове для заповнення) вкажіть необхідний коментар до документа.

5. Натисніть кнопку [Додати].

В результаті відбуваються наступні дії:

▪	Форма Додавання коментаря закривається;

▪	Якщо у поточного документа є контрагент, то йому автоматично на електронну скриньку відправляється лист. Цей лист інформує контрагента про наявність нового коментаря до поточного документа.

▪	На плитці поточного документа, під піктограмою та його номером (ідентифікатором ID), з’являється значок . Відображення значка свідчить про наявність коментаря/коментарів для поточного документа.

7_22_3

Відображення значка про наявність коментаря на плитці документа у списку

При натисканні на значок відображається форма Коментарі зі списком усіх коментарів до поточного документа. Для закриття форми Коментарі натисніть кнопку [Закрити], яка відображається у правому нижньому кутку поточної форми.

7_22_4

Відображення форми Коментарі з усіма коментарями поточного документа

Кожний запис коментаря представляє собою блок, який складається з двох частин:

▪	У лівій частині відображаються: дата та час внесення коментаря; ідентифікатор ID документа (у вигляді гіперпосилання); інформація про користувача-автора поточного коментаря (ПІБ та назва організації).

▪	У правій частині відображається безпосередньо текст коментаря.