|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.23. Створення документу з шерінгом |
  
|
4.6.23. Створення документу з шерінгом
|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.23. Створення документу з шерінгом |
|
Створення документу з шерінгом – операція, яка призначена для створення тимчасового посилання на документ для підпису фізосіб без необхідності реєструватись в системі.
|
Щоб виконати Створення документу з шерінгом в системі попередньо необхідно звернутися до Локального адміністратора та Глобального адміністратора системи для виконання необхідних налаштувань. В результаті виконання даних налаштувань у користувача має з'явитися можливість створити документ з шерінгом: |
Щоб створити документ з шерінгом виконайте наступні дії:
1. Ініціюйте Створити документ з шерінгом.
Відображення кнопки Створити документ з шерінгом
2. Завантажте необхідний файл(Формату: *docx, *xlsl, *pdf, *xml, *dbf, *txt, *png, *jpeg,*jpg, *zip, *doc, *xls, *rtf, *cvs, *html, *tiff, *ppt, *pptx), оберіть вид документу, політику підписання, та вкажіть підписантів. Після виконання кроків, встановіть “Налаштування публічного шерінгу документа”.Якщо ви встановили пункт “Без обмеження” то термін дії посилання на документ відсутній, якщо ви встановити “Термін дії посилання” то оберіть дату з якої посилання починає діяти, та граничну в якій воно завершує свій термін дії. При необхідністю можете додати Маршрут погодження або Додаткові атрибути для документу
Приклад заповнення форми Створення документа з шерінгом
Після ініціювання збереження документу. Відкривається форма Публічний шерінг документа.
Форма Публічний шерінг документа
Для виконання шерінгу документу з фізособою яка не зареєстрована в системі, ми можемо скористуватися декількома способам
1. Посилання на документ – ми отримуємо посилання на документ, яке ми можемо передати нашому контрагенту.
Відображення кнопки Посилання на документ
Відображення форми документу з шерінгом
2. QR-код – при натискані на цю кнопку ми отримуємо QR-код документу, відсканувавши який, ми отримаємо посилання на документ з шерінгом.
Відображення кнопки QR-код
Приклад QR-коду для документу з шерінгом
Після сканування QR-коду ми отримуємо посилання на документ з шерінгом.
Відображення форми документу з шерінгом
3. Відправити на e-Mail – при натискані на цю кнопку на електрону пошту контрагенту прийде повідомлення з посиланням на документ(пошту контрагента можна змінити перед відправкою).
Відображення кнопки Відправити на e-mail
Відображення листа про надання доступу на пошті
Після натискання на Перейти до документа відкривається документ з шерінгом:
Відображення форми документу з шерінгом
|
Користувач якому надали доступ до документу з шерінгом має можливість лише: Підписати документ, Завантажити, та Переглянути його |
