|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.25.Створення нової версії документа |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.25.Створення нової версії документа |
|
Нова версія документа – операція, яка призначена для створення нової версії документа із вихідного документа який перебуває в статусі відхилено/не погоджено
Щоб створити нову версію документа, виконайте наступні дії:
| 1. | У боковому меню перейдіть до вкладки ‘Відхилені’ або ‘Не погоджені’ |
| 2. | В робочій області відобразіть будь-який список документів та, при необхідності, виконайте фільтрацію документів. |
| 3. | В кінці реєстраційного запису вибраного документа, у колонці Дії, натисніть кнопку та зі списку доступних операцій виберіть пункт [Створити нову версію]. |
Пункт меню Створити нову версію
Відображення функціоналу у табличному режимі
В результаті, відкриється модальне вікно створення нової версії документа
Вікно Створення версії документа
Для нової версії документа доступні файли у форматі який відповідає формату батьківського документа. Також для дочірнього документа не доступний для зміни вид документа. За необхідності для нової версії документа можливо додати, змінити або видалити Назву документа, Доступ на перегляд, Номер документа, Дату документа, Граничну дати обробки документа та Маршрут обробки документа.
Після збереження нової версії документа йому буде присвоєно порядковий, статичний номер відповідно до його версії.
Відображення версії документа
Відображення у табличному режимі
Для відображення всієї історії версій документа, необхідно натиснути лівою кнопкою миші по номеру версії. В результаті відкриється вікно ‘Версії документа’ в якому будуть відображатися усі версії документа.
Вікно Версії документа
Зверніть увагу на те, що видалені документи не відображаються в цьому списку.
Видалений батьківський документ
Для швидкого переходу до потрібного Вам документу натисніть на його номер (ІД), після чого документ відкриється в окремому вікні перегляду.