|
<< Click to Display Table of Contents >> 3.1.1. Опис запису документа у списку |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> 3.1.1. Опис запису документа у списку |
|
Документи у будь-якому списку відображається у вигляді запису таблиці. Запис документа має наступні колонки для перегляду інформації про документ:
Відображення документів у списку (у вигляді записів таблиці)
| - | Перша колонка – призначена для встановлення міток навпроти (тобто, вибору) електронного документа у списку для, наприклад, подальшого виконання певної операції; |
| - | Друга колонка – піктограма електронного документа. Піктограма інформує про формат документа, на основі якого був зареєстрований поточний електронний документ у системі. Наприклад, піктограма  інформує про те, що поточний документ був зареєстрований у системі на основі файлу *.pdf. |
У системі відображаються наступні піктограми документів (у дужках поруч відображається формат документа, на основі якого поточний документ був зареєстрований у системі): (*.pdf), 
(*.docx), 
(*.xlsx) та інші.
| - | ІД - ідентифікатор (номер) документа; |
| - | Створений - відображає дату створення документу в системі; |
| - | Номер документа - відображає встановлений номер документу при створенні; |
| - | Дата документа - відображає встановлену дату документа при створенні; |
| - | Вид - вид документа, до якого належить документ; |
| - | Назва - елемент-гіперпосилання, в якому відображається назва електронного документа. При натисканні на гіперпосиланні з назвою документа відображається форма перегляду вибраного документа. |
| - | Доступ на перегляд - відображає наявність в документа доступу на перегляд; |
| - | Коментарі - відображає чи наявні коментарі для документа; |
| - | Стан - відображає поточний стан документа; |
| - | Прогрес виконання - процент виконання маршруту (відношення скільки виконано дій до загальної кількості обов'язкових дій маршруту). У поточній колонці прогрес виконання відображається у вигляді числа (проценту) та у вигляді рядку стану, в якому зафарбована частина відповідає процентному співвідношенню виконаних дій маршруту обробки. |
Якщо підвести курсор мишки до рядку стану у колонці Прогрес виконання, то відображається підказка Маршрут обробки. При натисканні мишкою на рядку стану відображається вікно з поточним маршрутом обробки.
Відображення підказки Маршрут обробки
Якщо підвести курсор мишки до процентного значення у колонці Прогрес виконання, то відображається підказка Виконання обов'язкових дій. Поточна підказка інформує, скільки та які саме вже виконано обов'язкові дії, та скільки обов'язкових дій всього у маршруті обробки вибраного документа. Обов'язкові дії (виконані або не виконані) у підказці відображаються у вигляді піктограм. Піктограми білого кольору інформують, що дія не виконана: 
(Погодження), 
(Підпис), 
(Печатка). Піктограми зеленого кольору інформують, що дія виконана: 
(Погодження), 
(Підпис), 
(Печатка).
Відображення підказки Виконання обов'язкових дій
| - | Дії – відображається кнопка для виклику можливих операцій над поточним документом. |