|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.4.1. Групове переміщення документів до архіву |
  
|
4.4.1. Групове переміщення документів до архіву
|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.4.1. Групове переміщення документів до архіву |
|
Групове переміщення документів до архіву – операція, яка призначена для одночасного переміщення декількох документів до архіву. До архіву дозволяється переміщувати лише ті документи, які являються повністю підписаними.
|
Доступ до виконання операції Групове переміщення документів до архіву визначається профілем доступу поточного користувача. |
Для групового переміщення документів до архіву виконайте наступні дії:
1. Сформуйте стандартний список документів Повністю підписані (детальніше див. п. Формування списку документів «Повністю підписані» або п. Формування списку документів «Повністю підписані»).
|
Операція групового переміщення документів до архіву також доступна у стандартному списку документів Недавні документи. |
2. При необхідності виконайте пошук документів у списку.
3. Виберіть зі списку документи для виконання поточної операції. Для цього виконайте одну з наступних дій:
3.1. Вручну виберіть документи у списку. Для цього за допомогою лівої кнопки миші встановіть мітки ліворуч від необхідних плиток документів у списку.
На рисунку, на верхній плитці документа ліворуч відображається встановлена мітка в полі для вибору документа (тобто, документ вже вибрано у списку). На нижній плитці документа ліворуч відображається поле для встановлення мітки (тобто, для вибору документа у списку).
Ручний вибір документів зі списку
3.2. У лівому верхньому куту робочої області натисніть кнопку та зі списку виберіть одне з наступних значень:
| ▪ | Всі. В результаті будуть вибрані всі документи з поточного списку. |
| ▪ | Жодного. В результаті у списку не буде жодного вибраного документа. |
| ▪ | Всі на сторінці. В результаті будуть вибрані всі документи з поточної сторінки списку документів. |
Можливі варіанти вибору документів зі списку
В результаті, у верхній частині робочої області відображаються: панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів та кнопка [До архіву].
Відображення кнопки [До архіву]
4.Натисніть кнопку [До архіву].
|
Кнопка [До архіву] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Переміщення документа до архіву/Відновлення документа з архіву та Перегляд документа. Якщо кнопка [До архіву] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи. |
В результаті відображається форма Переміщення документів до архіву.
Форма Переміщення документів до архіву
5.Натисніть кнопку [Перемістити].
В результаті успішного переміщення вибраних документів до архіву форма Переміщення документів до архіву закривається та відображається наступне повідомлення:
Повідомлення про успішний переміщення документів до архіву
6. У повідомленні натисніть кнопку [Закрити].
Після переміщення до архіву документи стають недоступними в стандартних списках Вашої організації. Знайти документи Ви зможете, скориставшись функцією розширеного пошуку. Архівні документи мають позначку 
у списку документів. Позначка означає, що поточний документ переміщений до списку архівних документів Вашої організації.
Якщо Ви перенесете документи в архів помилково, то знайшовши їх через розширений пошук, Ви зможете повернути їх із архіву назад в активні списки.
