4.6.10. Видалення доступу до документа на перегляд
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.10. Видалення доступу до документа на перегляд |
|
В системі неможливо видалити доступ контрагента до документа, якщо відповідний контрагент являється підписантом документа.
Операція Видалення доступу до документа на перегляд доступна лише для односторонніх документів (Заява, Рахунок, Лист або Довідка). При цьому, для будь-якого одностороннього документа в системі може бути вказаний лише один контрагент для перегляду документа. Для двосторонніх документів (Договір, Акт, Додаток до договору, тощо) не існує можливості виконати операцію Видалення доступу до документа. |
Операція Видалення доступу до документа не доступна у випадку, якщо поточний документ знаходиться у стані Відхилено. |
Щоб видалити доступ до документа для контрагента, який не являється його підписантом, виконайте наступні дії:
1. Виконайте попередній пошук одностороннього документа, доступ до якого необхідно видалити. Знайдений документ у списку робочої області повинен мати позначку , яка означає наявність існуючого доступу для контрагента.
2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.
Відображення панелі інструментів
На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Надати доступ].
Ініціювати видалення доступу до документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії: 1. Відкрийте сторінку поточного документа. 2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Надати доступ]. Відображення кнопки [Надати доступ] на сторінці документа Кнопка [Надати доступ] на панелі інструментів відображається лише для односторонніх документів та лише стороні, яка є автором документа. |
В результаті відображається форма Налаштування доступу до документа, у нижній половині якого відображається список доступу (тобто, список контрагентів, яким надано доступ до документа).
Записи зі списку, які не підлягають видаленню, відносяться до контрагентів – підписантів документа.
Для видалення доступу до документа необхідно видалити контрагента зі списку доступу. При цьому контрагент не повинен бути підписантом документа та у списку доступу навпроти контрагента у стовпчику Тип доступу має відображатися значення Перегляд.
Форма налаштування доступу до документа
4. У списку доступу, в кінці необхідного запису контрагента натисніть кнопку та виберіть з переліку доступних операцій пункт Видалити.
В результаті відображається форма видалення запису контрагента.
Форма видалення запису контрагента
5. Натисніть кнопку [Видалити].
В результаті відповідний запис контрагента видаляється зі списку доступу.
6. Натисніть кнопку [Закрити] у вікні Налаштування доступу до документа.
В результаті вікно Налаштування доступу до документа закривається та внесені зміни щодо видалення доступу контрагента до документа зберігаються у системі.
Відображення плитки документа з видаленим доступом контрагенту для перегляду