4.6.10. Видалення доступу до документа на перегляд

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  4. Роль "Оператор документів" > 4.6. Робота з документами >

4.6.10. Видалення доступу до документа на перегляд

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В системі неможливо видалити доступ контрагента до документа, якщо відповідний контрагент являється підписантом документа.

7_img3

Операція Видалення доступу до документа на перегляд доступна лише для односторонніх документів (Заява, Рахунок, Лист  або Довідка). При цьому, для будь-якого одностороннього документа в системі може бути вказаний лише один контрагент для перегляду документа.

Для двосторонніх документів (Договір, Акт, Додаток до договору, тощо) не існує можливості виконати операцію Видалення доступу до документа.

 

7_img1

Операція Видалення доступу до документа не доступна у випадку, якщо поточний документ знаходиться у стані Відхилено.                                                                                                                                                                

Щоб видалити доступ до документа для контрагента, який не являється його підписантом, виконайте наступні дії:

1. Виконайте попередній пошук одностороннього документа, доступ до якого необхідно видалити. Знайдений документ у списку робочої області повинен мати позначку , яка означає наявність існуючого доступу для контрагента.

2.  Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.

 

7_10_1

Відображення панелі інструментів

На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку 7_img119 [Надати доступ].

7_img3

Ініціювати видалення доступу до документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1. Відкрийте сторінку поточного документа.

2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку  [Надати доступ].                                            

7_10_2

Відображення кнопки [Надати доступ] на сторінці документа

Кнопка 7_img119 [Надати доступ] на панелі інструментів відображається лише для односторонніх документів та лише стороні, яка є автором документа.

В результаті відображається форма Налаштування доступу до документа, у нижній половині якого відображається список доступу (тобто, список контрагентів, яким надано доступ до документа).

Записи зі списку, які не підлягають видаленню, відносяться до контрагентів – підписантів документа.

Для видалення доступу до документа необхідно видалити контрагента зі списку доступу. При цьому контрагент не повинен бути підписантом документа та у списку доступу навпроти контрагента у стовпчику Тип доступу має відображатися значення Перегляд.

7_img148

Форма налаштування доступу до документа

4. У списку доступу, в кінці необхідного запису контрагента натисніть кнопку  та виберіть з переліку доступних операцій пункт Видалити.

В результаті відображається форма видалення запису контрагента.

7_img150

Форма видалення запису контрагента

5. Натисніть кнопку [Видалити].

В результаті відповідний запис контрагента видаляється зі списку доступу.

6. Натисніть кнопку [Закрити] у вікні Налаштування доступу до документа.

В результаті вікно Налаштування доступу до документа закривається та внесені зміни щодо видалення доступу контрагента до документа зберігаються у системі.

7_10_3

Відображення плитки документа з видаленим доступом контрагенту для перегляду