4. Роль "Оператор документів" > 4.6. Робота з документами > 4.6.11. Додавання зв’язку до документа

Операція Додавання зв’язку до документа призначена для встановлення зв’язку між документами, зареєстрованими у системі, у наступних випадках:

▪	якщо один документ є додатком до іншого документа;

▪	якщо один документ скасовується іншим документом;

▪	при наявності інших типів зв’язку.

Зв’язки з іншими документами, створені поточним користувачем, відображаються для всіх співробітників власної організації.

7_img1

Доступ до виконання операції Додавання зв’язку до документа визначається профілем доступу поточного користувача.

Щоб додати зв’язок до документа виконайте наступні дії:

1. Виконайте попередній пошук документа, зв’язок до якого необхідно встановити.

2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області.

При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.

7_11_1

Відображення панелі інструментів

3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Додати зв’язок].

7_img3

Ініціювати інформування контрагента про надання доступу до документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1. Відкрийте сторінку поточного документа.

2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Додати зв’язок].

7_11_2

Відображення кнопки [Додати зв’язок] на сторінці документа

7_img3

Кнопка [Додати зв’язок] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Додавання зв’язку до документа та Перегляд документа.

Якщо кнопка [Додати зв’язок] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи.

В результаті відображається форма Створення зв’язку для документа.

7_img159

Форма Створення зв’язку для документа

4. У полі Тип зв’язку виберіть зі списку тип зв’язку, за яким будуть пов’язані документи:

▪	Є додатком до. Якщо поточний документ являється додатком до іншого, зареєстрованого в системі, документа.

▪	Скасований документом. Якщо поточний документ скасовується іншим, зареєстрованим в системі, документом.

▪	Має додаток. Якщо поточний документ має додаток у вигляді іншого, зареєстрованого в системі, документа.

▪	Скасовує документ. Якщо поточний документ скасовує інший, зареєстрований в системі, документ.

5. У полі Номер документа вкажіть номер документа ID, який прив’язується до поточного документа.

При вводі початкових цифр номеру документа ID у полі вводу відображається список із вже зареєстрованими номерами документів ID в системі, які починаються з тих самих цифр. В цьому випадку можна вибрати документ з необхідним номером ID зі списку.

7_img160

Відображення списку із вже зареєстрованими номерами ID документів в системі, які починаються із казаних цифр

7_img161

Відображення у списку зареєстрованого документа, номер ID якого повністю співпадає із казаними цифрами

Якщо в системі відсутній документ з вказаним номером ID, то відображається відповідне повідомлення:

7_img162

Повідомлення про відсутність в системі документа з вказаним номером ID

6. Натисніть кнопку [Додати].

В результаті відбуваються наступні дії:

▪	Форма Створення зв’язку для документа закривається;

▪

Праворуч, навпроти кожного запису документа зі списку, між якими був встановлений зв’язок, відображається інформація про тип зв’язку та інформація про номер і назву зв’язаного документа. При цьому, номер та назва зв’язаного документа відображаються у вигляді гіперпосилання. При натисканні на гіперпосиланні назви зв’язаного документа відображається в інтернет-браузері додаткова інтернет-сторінка з детальною інформацією про вибраний документ для його попереднього перегляду та для подальшого виконання операцій з поточним документом.

7_11_3

Відображення інформації про зв’язок між документами у списку документів

7_img1

Якщо через налаштування профілю заборонити доступ до перегляду певного Типу документу, які пов'язані з поточним документом, то посилання на пов’язаний Документ буде мати такий вигляд:

WarningLinkIntDocs

Відображення інформації про відсутність доступу на перегляд пов'язаного документа