4. Роль "Оператор документів" > 4.6. Робота з документами

Електронний документ, підписаний за допомогою КЕП, можна зберегти на диску комп’ютера у вигляді zip-архіву. ZIP-архів містить електронний документ у форматі, в якому можлива його перевірка за допомогою державних он-лайн сервісів перевірки КЕП на сайтах ЦЗО та Мін'юсту.

Щоб виконати операцію збереження zip-архіву на диск необхідно, щоб відповідний документ попередньо був підписаний хоча б одним підписантом. В іншому випадку операція збереження zip-архіву на диск буде недоступна.

7_img3

Zip-архів складається з наступних файлів:

·	Файл з текстом документу (у форматі docx, xlsx або pdf);

·	Декількох файлів електронних підписів документу. Кожному цифровому підпису або печатці відповідає окремий файл електронного підпису документу.

Кожний файл цифрового підпису зберігається в окремому файлі, назва якого розпочинається з приставки sign_, та має формат p7s. Назва файлу підпису має вигляд sign_ХХХХХХХХХХ_YYYYYYYY.p7s, де ХХХХХХХХХХ – код ДРФО підписанта, YYYYYYYY – код ЄДРПОУ організації (наприклад, sign_6666655555_66665555.p7s). Для підписанта – фізичної особи елемент YYYYYYYY не відображається (наприклад, sign_6666655555.p7s).

Кожний файл печатки зберігається в окремому файлі, назва якого розпочинається з приставки stamp_, та має формат p7s.

Кількість файлів електронних підписів у форматах p7s відповідає кількості накладених цифрових підписів та печаток на документ.

7_img1

Доступ до виконання операції Збереження zip-архіву на диск визначається профілем доступу поточного користувача.

Щоб зберегти zip-файл на диск комп’ютера виконайте наступні дії:

1. Виконайте попередній пошук документа.

2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області.

При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.

7_15_1

Відображення панелі інструментів

3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Зберегти на диск zip].

7_img3

Ініціювати збереження zip-файлу на диск комп’ютера можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1. Відкрийте сторінку поточного документа.

2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Зберегти на диск zip].

7_15_2

Відображення кнопки [Зберегти на диск zip] на сторінці документа

7_img3

Кнопка [Зберегти на диск zip] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Збереження zip-архіву на диск та Перегляд документа.

Якщо кнопка [Зберегти на диск zip] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи.

В результаті відбувається завантаження zip-файлу документа, який зберігається на диск комп’ютера у папку завантажень (за замовчуванням, у папку C:\Users\ім’я користувача\Downloads).