4.6.15. Переміщення документа до архіву
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.15. Переміщення документа до архіву |
![]() ![]() ![]() |
Переміщення документа до архіву - операція, яка призначена для переміщення документа до архіву. До архіву дозволяється переміщувати лише ті документи, які являються повністю підписаними.
Доступ до виконання операції Переміщення документа до архіву визначається профілем доступу поточного користувача. |
Щоб перемістити документ до архіву виконайте наступні дії:
1. Виконайте попередній пошук документа. Для цього виконайте наступні дії:
1.1. Виберіть пункт Повністю підписані блоку Вихідні документи або блоку Вхідні документи панелі навігації.
1.2. При необхідності, виконайте пошук документа у списку.
2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.
Відображення панелі інструментів
3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Перемістити до архіву].
Ініціювати переміщення документа до архіву можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії: 1. Відкрийте сторінку поточного документа. 2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Перемістити до архіву]. Відображення кнопки [Перемістити до архіву] на сторінці документа |
Кнопка [Перемістити до архіву] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Переміщення документа до архіву та Перегляд документа. Якщо кнопка [Перемістити до архіву] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи. |
В результаті відображається форма Переміщення документа в архів.
Форма Переміщення документа в архів
4. Натисніть кнопку [Перемістити].
В результаті вибраний документ переміщується до списку архівних документів Вашої організації.
Після переміщення в архів документ не відображається в стандартних списках Вашої організації. Знайти документ Ви зможете, скориставшись функцією розширеного пошуку.
Після виконання операції розширеного пошуку, на плитці поточного архівного документа (праворуч від назви) відображається позначка .
Відображення позначки Архів на плитці документа
Якщо документ був переміщений в архів помилково, то знайшовши його через розширений пошук, Ви можете повернути його (відновити) назад до стандартних списків.