|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.15. Переміщення документа до архіву |
  
|
4.6.15. Переміщення документа до архіву
|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.15. Переміщення документа до архіву |
|
Переміщення документа до архіву - операція, яка призначена для переміщення документа до архіву. До архіву дозволяється переміщувати лише ті документи, які являються повністю підписаними.
|
Доступ до виконання операції Переміщення документа до архіву визначається профілем доступу поточного користувача. |
Щоб перемістити документ до архіву виконайте наступні дії:
1. Виконайте попередній пошук документа. Для цього виконайте наступні дії:
1.1. Виберіть пункт Повністю підписані блоку Вихідні документи або блоку Вхідні документи панелі навігації.
1.2. При необхідності, виконайте пошук документа у списку.
2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.
Відображення панелі інструментів
3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку 
[Перемістити до архіву].
|
Ініціювати переміщення документа до архіву можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії: 1. Відкрийте сторінку поточного документа. 2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Перемістити до архіву].
Відображення кнопки [Перемістити до архіву] на сторінці документа |
|
Кнопка [Перемістити до архіву] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Переміщення документа до архіву та Перегляд документа. Якщо кнопка [Перемістити до архіву] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи. |
В результаті відображається форма Переміщення документа в архів.
Форма Переміщення документа в архів
4. Натисніть кнопку [Перемістити].
В результаті вибраний документ переміщується до списку архівних документів Вашої організації.
Після переміщення в архів документ не відображається в стандартних списках Вашої організації. Знайти документ Ви зможете, скориставшись функцією розширеного пошуку.
Після виконання операції розширеного пошуку, на плитці поточного архівного документа (праворуч від назви) відображається позначка 
.
Відображення позначки Архів на плитці документа
Якщо документ був переміщений в архів помилково, то знайшовши його через розширений пошук, Ви можете повернути його (відновити) назад до стандартних списків.
