4. Роль "Оператор документів" > 4.6. Робота з документами

Погодження документа – операція, яка призначена для погодження документа. При цьому документ, який має бути погоджений, повинен задовольняти наступним умовам:

▪	Документ не є повністю підписаний (тобто на документ не накладено жодного підпису КЕП або не всі підписанти наклали підпис КЕП);

▪	У документі відсутні погодження від поточного користувача;

▪	Документ не відхилений.

7_img1

Доступ до виконання операції Погодження документа визначається профілем доступу поточного користувача.

Щоб погодити документ виконайте наступні дії:

1. Виконайте попередній пошук документа.

2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.

7_20_1

Відображення панелі інструментів

3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Погодити].

7_img3

Ініціювати погодження документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1.Відкрийте сторінку поточного документа.

2.На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Погодити].

7_20_2

Відображення кнопки [Погодити] на сторінці документа

7_img3

Кнопка [Погодити] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Погодження документа та Перегляд документа.

Якщо кнопка [Погодити] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи.

В результаті відображається наступне повідомлення для підтвердження виконання поточної операції:

7_img248

Повідомлення для підтвердження виконання операція «Погодження документа»

4. Для погодження документа натисніть кнопку [Погодити].

В результаті відбувається погодження вибраного документа поточним користувачем.

При цьому на піктограмі плитки документа, у правому нижньому кутку, відображається значок (наприклад, ). Це свідчить про те, що поточний документ вже погоджено.

Також на плитці документа, у блоці з основною інформацією додається рядок Погоджений. У рядку Погоджений відображається інформація про поточного користувача системи, який погодив документ.

7_20_4

Відображення інформації про користувача системи, який погодив документ

У полі Погоджений відображається перелік співробітників та/або контрагентів (організацій або осіб), якими було погоджено поточний документ. Якщо підвести курсор мишки до позначки , яка розташована праворуч від даних поля Погоджений, то відображається інформація про особу/організацію, що погодила поточний документ, та дату погодження документа.

7_20_5

Відображення детальної інформації про користувача, який погодив документ