4.6.19. Погодження документа
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.19. Погодження документа |
![]() ![]() ![]() |
Погодження документа – операція, яка призначена для погодження документа. При цьому документ, який має бути погоджений, повинен задовольняти наступним умовам:
▪ | Документ не є повністю підписаний (тобто на документ не накладено жодного підпису КЕП або не всі підписанти наклали підпис КЕП); |
▪ | У документі відсутні погодження від поточного користувача; |
▪ | Документ не відхилений. |
Доступ до виконання операції Погодження документа визначається профілем доступу поточного користувача. |
Щоб погодити документ виконайте наступні дії:
1. Виконайте попередній пошук документа.
2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.
Відображення панелі інструментів
3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Погодити].
Ініціювати погодження документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії: 1.Відкрийте сторінку поточного документа. 2.На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Погодити]. Відображення кнопки [Погодити] на сторінці документа |
Кнопка [Погодити] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Погодження документа та Перегляд документа. Якщо кнопка [Погодити] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи. |
В результаті відображається наступне повідомлення для підтвердження виконання поточної операції:
Повідомлення для підтвердження виконання операція «Погодження документа»
4. Для погодження документа натисніть кнопку [Погодити].
В результаті відбувається погодження вибраного документа поточним користувачем.
При цьому на піктограмі плитки документа, у правому нижньому кутку, відображається значок (наприклад,
). Це свідчить про те, що поточний документ вже погоджено.
Також на плитці документа, у блоці з основною інформацією додається рядок Погоджений. У рядку Погоджений відображається інформація про поточного користувача системи, який погодив документ.
Відображення інформації про користувача системи, який погодив документ
У полі Погоджений відображається перелік співробітників та/або контрагентів (організацій або осіб), якими було погоджено поточний документ. Якщо підвести курсор мишки до позначки , яка розташована праворуч від даних поля Погоджений, то відображається інформація про особу/організацію, що погодила поточний документ, та дату погодження документа.
Відображення детальної інформації про користувача, який погодив документ