4. Роль "Оператор документів" > 4.6. Робота з документами

Відхилення документа – операція, яка доступна лише в одному з наступних випадках:

1. Контрагенту та лише тоді, коли документ не підписаний жодним КЕП зі сторони поточного контрагента;

2. Будь-якому співробітнику організації-автора документа при умові, що з його власної сторони ще не накладено жодного підпису КЕП на документ.

Якщо будь-який співробітник організації-автора документа відхилив документ, то контрагент вже не має можливості його підписати.

Якщо контрагент встигнув першим підписати документ за допомогою власного КЕП, то будь-який співробітник організації-автора документа має можливість відхилити поточний документ, тим самим зупинити процес підписання документа за допомогою КЕП.

7_img1

Доступ до виконання операції Відхилення документа визначається профілем доступу поточного користувача.

Щоб відхилити документ виконайте наступні дії:
1. Виконайте попередній пошук документа. Для цього виконайте наступні дії:

1.1. На панелі навігації у блоці Вихідні документи виберіть пункт Очікують підпис моєї організації.

1.2. При необхідності, виконайте пошук документа у списку.

2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.

7_19_1

Відображення панелі інструментів

3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Відхилити].

7_img3

Ініціювати відхилення документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1. Відкрийте сторінку поточного документа.

2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Відхилити].

7_19_2

Відображення кнопки [Відхилити] на сторінці документа

7_img3

Кнопка [Відхилити] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Відхилення документа та Перегляд документа.

Якщо кнопка [Відхилити] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи.

В результаті відображається форма Відхилення документа.

7_19_3

Відхилення документа

4. В полі Причина відхилення вкажіть причину, по якій відбувається відхилення документа.

5. Натисніть кнопку [Відхилити].

В результаті відбувається відхилення документа. При цьому стан документа змінюється на Відхилений, та даний документ автоматично переміщується до списку документів Відхилені блоку Вихідні документи або блоку Вхідні документи.

7_19_4

Відображення відхиленого документа у списку документів

Якщо підвести курсор мишки до позначки , яка розташована праворуч від назви документа, то відображається інформація про автора, який відхилив поточний документ, дату та час відхилення документа, причину відхилення документа.

7_19_5

Відображення детальної інформації про відхилення документа на його плитці