4. Роль "Оператор документів" > 4.6. Робота з документами > 4.6.4. Редагування атрибутів документа

Редагування атрибутів документа - операція, яка призначена для зміни назви документа та його додаткових атрибутів.

Операція Редагування атрибутів документа доступна лише в тому випадку, якщо виконуються усі наступні умови:

▪	поточний користувач є співробітником організації-автора документа;

▪	поточний документ не підписаний жодним підписантом;

▪	у профілі доступу поточного користувача надано доступ до виконання поточної операції;

▪	поточний документ не знаходиться у стані Відхилено (не залежно від налаштувань у профілі доступу).

Щоб змінити атрибути документа необхідно виконати наступні дії:

1. Виконайте попередній пошук документа.

2. Підведіть курсор миші до назви на плитці документа. При цьому відповідний плитка документа у списку робочої області виділяється блакитним кольором та праворуч від назви документа у верхньому рядку запису відображається кнопка [Редагувати атрибути].

7_img3

Кнопка [Редагувати атрибути] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Редагування атрибутів документа та Перегляд документа.

Якщо кнопка [Редагувати атрибути] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи.

7_4_1

Відображення кнопки [Редагувати атрибути] на плитці у списку документів

3. Натисніть кнопку [Редагувати атрибути].

7_img3

Ініціювати редагування атрибутів документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1. Відкрийте сторінку поточного документа.

2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Редагувати атрибути].

7_4_2

Відображення кнопки [Редагувати атрибути] на сторінці документа

В результаті відображається форма Редагування атрибутів документа для редагування атрибутів документа.

7_4_3

Форма Редагування атрибутів документа

4.При необхідності, змініть назву документа у полі Назва документа.

5.Якщо необхідно вказати/відредагувати інформацію про додаткові атрибути документа, то встановіть/переконайтеся що встановлена мітка у полі Документ має додаткові атрибути. При цьому, у нижній частині вікна форми Редагування атрибутів документа відображаються поля додаткових атрибутів документа.

7_4_4

Форма Редагування атрибутів документа з додатковими атрибутами документа

Далі заповніть/відредагуйте поля у блоці Додаткові атрибути документа:

5.1. У полі № документа (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть номер документа.

5.2. У полі Дата документа (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть дату документа.

5.3. У полі № договору (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть номер договору.

5.4. У полі Дата договору (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть дату договору.

5.5. У полі Сума без ПДВ (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть суму без ПДВ.

5.6. У полі Сума ПДВ (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть суму ПДВ.

5.7. У полі Сума з ПДВ (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть суму з ПДВ.

7_img3

Якщо в полях Сума без ПДВ, Сума ПДВ та/або Сума з ПДВ необхідно вказати суму з копійками, то кількість копійок вказується через знак «.» (крапку). Наприклад, у полі Сума без ПДВ може бути вказана сума «4260.90».

6. Натисніть кнопку [Зберегти].

В результаті нові атрибути документа буде збережено в системі.