<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  3. Роль "Оператор внутрішніх документів" > 3.4. Робота з внутрішніми документами > 3.4.13. Протоколи погодження та ознайомлення

Протокол погодження  – операція, яка призначена для ознайомлення із життєвим шляхом документа на його кожному етапі.

Щоб переглянути протокол погодження документа, необхідно виконати наступні дії:

1. В робочій області відобразіть будь-який список документів та, при необхідності, виконайте фільтрацію документів. Або скористайтеся розширеним пошуком документів.
2. В кінці реєстраційного запису вибраного документа, у колонці Дії, натисніть кнопку та зі списку доступних операцій виберіть пункт [Протокол погодження].

Пункт меню Протокол погодження

 

В результаті, відкривається модальне вікно Протокол погодження документа

Щоб завантажити протокол погодження документа, необхідно виконати наступні дії:

1. В робочій області відобразіть будь-який список документів та, при необхідності, виконайте фільтрацію документів або скористайтеся розширеним пошуком документів.
2. В кінці реєстраційного запису вибраного документа, у колонці Дії, натисніть кнопку та зі списку доступних операцій виберіть пункт [Протокол погодження].

3. У модальному вікні Протокол погодження документа натисніть на кнопку [Завантажити на диск]

Збереження протоколу погодження на диск

В результаті, документ буде завантажено на ваш комп’ютер у форматі .pdf.

Протокол ознайомлення  – операція, яка призначена для відображення стану ознайомлення (перегляду документа) всіма учасниками маршруту.

Щоб переглянути протокол ознайомлення документа, необхідно виконати наступні дії:

1. В робочій області відобразіть будь-який список документів та, при необхідності, виконайте фільтрацію документів. Або скористайтеся розширеним пошуком документів.
2. В кінці реєстраційного запису вибраного документа, у колонці Дії, натисніть кнопку та зі списку доступних операцій виберіть пункт [Протокол ознайомлення].

 

Пункт меню Протокол ознайомлення

В результаті, відкривається модальне вікно Протокол ознайомлення

3. У модальному вікні Протокол ознайомлення натисніть на кнопку [Завантажити на диск].

 

Збереження протоколу ознайомлення з документом на диск

В результаті, документ буде завантажено на ваш комп’ютер у форматі .pdf