3.4.10. Редагування атрибутів внутрішнього документа

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  3. Роль "Оператор внутрішніх документів" > 3.4. Робота з внутрішніми документами >

3.4.10. Редагування атрибутів внутрішнього документа

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Редагування атрибутів документа - операція, яка призначена для зміни назви документа та його додаткових атрибутів.

Щоб змінити атрибути документа необхідно виконати наступні дії:

1.В робочій області відобразіть будь-який список документів та, при необхідності, виконайте фільтрацію документів. Або скористайтеся розширеним пошуком документів.
2.В кінці реєстраційного запису вибраного документа, у колонці Дії, натисніть кнопку та зі списку доступних операцій виберіть пункт [Редагувати атрибути].
-Кнопка [Редагувати атрибути] відображається лише для автора документа.

clip0101

Відображення кнопки [Редагувати атрибути]

Редагування атрибутів також доступне на окремій сторінці перегляду документа:

clip0102

Відображення кнопки [Редагувати атрибути] у окремому вікні перегляду документа

В результаті відображається форма Редагування атрибутів документа для редагування атрибутів документа.

clip0103

Форма Редагування атрибутів документа

При необхідності, змініть назву документа у полі

Далі заповніть/відредагуйте поля у блоці Додаткові атрибути документа:

У полі Файл (обов’язкове для заповнення) виберіть новий документ якщо присутня необхідність замінити документ.

У полі Назва документа (обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть назву документа якщо присутня необхідність змінити назву документа.

У полі Вид документа (обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть вид документа якщо присутня необхідність замінити вид документа.

У полі № документа (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть номер документа.

У полі Дата документа (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть дату документа.

У полі Гранична дата обробки документа (не обов’язкове для заповнення) вкажіть/змініть граничну дату обробки документа.

Натисніть кнопку [Зберегти]. В результаті нові атрибути документа буде збережено в системі.