4.4.5. Групове видалення документів

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  4. Роль "Оператор документів" > 4.4. Групові операції з документами >

4.4.5. Групове видалення документів

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Групове видалення документів – операція, яка призначена для одночасного видалення декількох документів зі списку. При цьому операція групового видалення документів доступна лише для документів, які були зареєстровані співробітниками власної організації, та на які не накладено всі КЕП або якщо документи були відхилені контрагентами. В усіх інших випадках операція групового видалення документів не доступна.

5_img1

Доступ до виконання операції Групове видалення документів визначається профілем доступу поточного користувача.

Для групового видалення документів виконайте наступні дії:

1. Сформуйте із блоку Вихідні документи панелі навігації один з наступних стандартних списків документів: Очікують підпис моєї організації, Очікують підпис контрагентів або Відхилені контрагентами.

5_img2

Операція групового видалення документів також може бути доступною у стандартному списку документів Недавні документи.

2. При необхідності виконайте пошук документів у списку.

3. Виберіть зі списку документи для виконання поточної операції.

Для цього виконайте аналогічні дії, описані у п. 3 розділу Групове переміщення документів до архіву.

В результаті у верхній частині робочої області відображаються: панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів та кнопка [Видалити].

5_5_1

Відображення кнопки [Видалити]

4. Натисніть кнопку [Видалити].

5_img2

Кнопка [Видалити] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Видалення документа та Перегляд документа.

Якщо кнопка [Видалити] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи.

В результаті відображається форма Видалення документів.

5_img47

Форма Видалення документів

5. Натисніть кнопку [Видалити].

В результаті успішного видалення вибраних документів форма Видалення документів закривається та відображається наступне повідомлення:

5_5_3

Повідомлення про успішне видалення документів

6. У повідомленні натисніть кнопку [Закрити].