|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.4.4. Груповий одночасний підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки |
  
|
4.4.4. Груповий одночасний підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки
|
<< Click to Display Table of Contents >> 4.4.4. Груповий одночасний підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки |
|
Груповий одночасний підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки – операція, яка призначена для одночасного підпису декількох документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки.
|
Доступ до виконання операції Груповий підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки визначається профілем доступу поточного користувача. |
Для одночасного підписання декількох документів за допомогою КЕП та КЕП-печатки виконайте наступні дії:
1. Сформуйте стандартний список документів Очікують підпис моєї організації. Для цього на панелі навігації у блоці Вихідні документи або у блоці Вхідні документи виберіть пункт [Очікують підпис моєї організації].
2. При необхідності виконайте пошук документів у списку.
3. Виберіть зі списку документи для підпису за допомогою особистого КЕП та печатки.
Для цього виконайте аналогічні дії, описані у п. 3 розділу Групове переміщення документів до архіву.
В результаті, у верхній частині робочої області відображаються: панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів та кнопка [Підписати підписом та печаткою] (або кнопка [Підписати], або кнопка [Підписати печаткою]).
|
Якщо в списку документів вибрано лише ті документи, які потребують підпису тільки за допомогою особистого КЕП, то у верхній частині робочої області відображається кнопка [Підписати]. В цьому випадку, для підпису документів за допомогою особистого КЕП виконайте дії, описані у п. Груповий підпис документів за допомогою особистого КЕП.
Відображення кнопки [Підписати] Якщо в списку документів вибрано лише ті документи, які потребують підпису тільки за допомогою КЕП-печатки, то у верхній частині робочої області відображається кнопка [Підписати печаткою]. В цьому випадку, для підпису документів за допомогою КЕП-печатки виконайте дії, описані у п. Груповий підпис документів за допомогою КЕП-печатки.
Відображення кнопки [Підписати печаткою] |
Відображення вибраних документів зі списку для підписання КЕП та печаткою
4. Натисніть кнопку [Підписати підписом та печаткою].
|
Кнопка [Підписати підписом та печаткою] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Підписання документа за допомогою КЕП та Перегляд документа. Якщо кнопка [Підписати підписом та печаткою] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи. |
|
Існує ймовірність, коли до списку вибраних документів для одночасного підпису особистим КЕП та печаткою потрапляють документи, які потребують лише одного типу підпису (або особистим КЕП, або КЕП-печаткою). В даному випадку, при натисканні на кнопку
Приклад відображення списку можливих операцій кнопки [Підписати підписом та печаткою] Наприклад, на рисунку праворуч з кнопки [Підписати підписом та печаткою] доступні операції:
В обох випадках при виборі операції Підписати підписом та печаткою відбувається ініціювання підпису усіх вибраних документів. При цьому:
|
В результаті відображається форма Підписання документів ключем підпису та печатки, яка складається з двох блоків. Верхній блок призначений для вводу даних ключа підпису, нижній блок призначений для вводу даних ключа печатки.
Форма підписання документів для зчитування електронного ключа підпису та печатки
5. У формі Підписання документів ключем підпису та печатки виконайте наступні дії:
5.1. Заповніть поля для вводу даних ключа підпису. Для цього у верхньому блоці встановіть перемикач у положення Файловий ключ, якщо необхідно підписати документи за допомогою файлового ключа КЕП.
Далі, у поточному розділі, наведено детальний опис підпису документів за допомогою файлового ключа КЕП.
Далі виконайте наступні дії:
|
Якщо необхідно підписати документи за допомогою апаратного ключа підпису, то встановіть перемикач у положення Апаратний ключ. В результаті, форма Підписання документів ключем підпису та печатки змінюється:
Форми підписання документів для зчитування апаратного електронного ключа У верхній частині рисунку може відображатися панель рожевого кольору з повідомленням для встановлення крипто сервісу. Перед підписанням документів за допомогою апаратного ключа обов'язково необхідно виконати встановлення крипто сервісу. Для цього виконайте дії, аналогічні до дій у р. Встановлення крипто сервісу. Для підписання документів за допомогою апаратного ключа виконайте дії, аналогічні до п.п. 3-6 розділу Авторизація користувача в системі по апаратному КЕП |
5.1.1. У верхньому полі вкажіть (виберіть зі списку) назву кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (скорочено КНЕДП).
5.1.2. У полі Особистий ключ натисніть кнопку [Обрати]. В результаті відображається вікно, в якому оберіть файл з особистим ключем (наприклад, файл з ім’ям Key-6.dat, або *.zs2, *.jks, *.pfx) та натисніть кнопку [Відкрити]. В результаті вікно вибору файлу ключа закривається, а в полі Особистий ключ відображається вибраний файл.
5.1.3. У полі Пароль до ключа вкажіть пароль захисту вибраного ключа підпису.
5.2. Заповніть поля для вводу даних ключа печатки. Для цього у нижньому блоці встановіть перемикач у положення Файловий ключ, якщо необхідно підписати документи за допомогою файлового ключа КЕП-печатки.
Далі, у поточному розділі, наведено детальний опис підпису документів за допомогою файлового ключа КЕП-печатки.
Далі виконайте наступні дії:
|
Якщо необхідно підписати документи за допомогою апаратного ключа підпису, то встановіть перемикач у положення Апаратний ключ. В результаті, форма Підписання документів ключем підпису та печатки змінюється:
Форми підписання документів для зчитування апаратного електронного ключа У верхній частині рисунку може відображатися панель рожевого кольору з повідомленням для встановлення крипто сервісу. Перед підписанням документів за допомогою апаратного ключа обов'язково необхідно виконати встановлення крипто сервісу. Для цього виконайте дії, аналогічні до дій у р. Встановлення крипто сервісу. Для підписання документів за допомогою апаратного ключа виконайте дії, аналогічні до п.п. 3-6 розділу Авторизація користувача в системі по апаратному КЕП |
5.2.1. У верхньому полі вкажіть (виберіть зі списку) назву кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (скорочено КНЕДП).
5.2.2. У полі Особистий ключ натисніть кнопку [Обрати]. В результаті відображається вікно, в якому оберіть файл з особистим ключем (наприклад, файл з ім’ям Key-6.dat, або *.zs2, *.jks, *.pfx) та натисніть кнопку [Відкрити]. В результаті вікно вибору файлу ключа закривається, а в полі Особистий ключ відображається вибраний файл.
5.2.3. У полі Пароль до ключа вкажіть пароль захисту вибраного ключа печатки.
5.3. Натисніть кнопку [Підписати].
В результаті відбувається ідентифікація користувача.
Після вдалої ідентифікації користувача відбувається підписання документів (на кожен документ накладається електронний підпис), у нижній частині форми Підписання документів ключем підпису та печатки відображається індикатор підпису документів.
Відображення індикатору підпису документів
В результаті успішного підпису вибраних документів форма Підписання документів ключем підпису та печатки закривається та відображається наступне повідомлення:
Повідомлення про успішний підпис документів
6.У повідомленні натисніть кнопку [Закрити].
, яка розташована праворуч на кнопці 
