4. Роль "Оператор документів" > 4.6. Робота з документами

7_img1

Доступ до виконання операції Відправка документа на Email визначається профілем доступу поточного користувача.
Операція Відправка документа на Email недоступна, якщо розмір документа (та при наявності, zip-архів поточного документа) перевищує 4 Мб.

Відправка документа на Email – операція, яка призначена для відправки вибраного документа на вказаний Email. Якщо вибраний документ не підписаний жодним підписантом, то на вказаний Email буде надіслано лише файл документа. Якщо ж вибраний документ підписаний хоча б одним підписантом, то на вказаний Email буде надіслано два файли: 1) файл самого документа та 2) zip-архів поточного документа.

7_img3

Детальніше про склад zip-архіву див. у п. Збереження zip-архіву на диск.

Щоб відправити документ на Email виконайте наступні дії:
1. Виконайте попередній пошук документа.

2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.

7_18_1

Відображення панелі інструментів

3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Відправити на Email].

7_img3

Ініціювати відправку документ на Email можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1. Відкрийте сторінку поточного документа.

2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Відправити на Email].

7_18_2

Відображення кнопки [Відправити на Email] на сторінці документа

Кнопка [Відправити на Email] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Відправка документа на Email та Перегляд документа.

Якщо кнопка [Відправити на Email] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи.

В результаті відображається форма Відправка документа на Email.

7_img229

Відправка документа на Email

4. В полі Email вкажіть адресу електронної скриньки, на яку необхідно відправити документ.

5. В полі Коментар вкажіть додаткову інформацію.

6. Натисніть кнопку [Відправити].

В результаті відбувається відправка документа на вказаний Email.