4.6.17. Відправка документа на Email
<< Click to Display Table of Contents >> 4.6.17. Відправка документа на Email |
|
Доступ до виконання операції Відправка документа на Email визначається профілем доступу поточного користувача. |
Відправка документа на Email – операція, яка призначена для відправки вибраного документа на вказаний Email. Якщо вибраний документ не підписаний жодним підписантом, то на вказаний Email буде надіслано лише файл документа. Якщо ж вибраний документ підписаний хоча б одним підписантом, то на вказаний Email буде надіслано два файли: 1) файл самого документа та 2) zip-архів поточного документа.
Детальніше про склад zip-архіву див. у п. Збереження zip-архіву на диск. |
Щоб відправити документ на Email виконайте наступні дії:
1. Виконайте попередній пошук документа.
2. Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.
Відображення панелі інструментів
3. На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Відправити на Email].
Ініціювати відправку документ на Email можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії: 1. Відкрийте сторінку поточного документа. 2. На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Відправити на Email]. Відображення кнопки [Відправити на Email] на сторінці документа Кнопка [Відправити на Email] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Відправка документа на Email та Перегляд документа. Якщо кнопка [Відправити на Email] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи. |
В результаті відображається форма Відправка документа на Email.
Відправка документа на Email
4. В полі Email вкажіть адресу електронної скриньки, на яку необхідно відправити документ.
5. В полі Коментар вкажіть додаткову інформацію.
6. Натисніть кнопку [Відправити].
В результаті відбувається відправка документа на вказаний Email.