Масове скасування погодження документів – операція, яка (наприклад, у разі помилкового погодження документів) дозволяє скасувати погодження декількох документів одночасно. При цьому кожний документ, погодження якого необхідно скасувати, повинен задовольняти наступним умовам:
-
|
Документ попередньо погоджений поточним користувачем.
|
-
|
Документ не є повністю підписаний (тобто на документ не накладено жодного підпису КЕП або не всі підписанти наклали електронний підпис);
|
-
|
Документ не відхилений.
|
|
Доступ до виконання операції Масового скасування погодження документа визначається профілем доступу поточного користувача.
|
Для масового скасування погодження документів виконайте наступні дії:
В результаті, якщо вибрано хоча б один документ для скасування погодження, у верхній частині робочої області відображаються: панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів та кнопка [Скасувати погодження]. На кнопці [Скасувати погодження] у дужках відображається кількість вибраних документів, які доступні для скасування погодження.
Відображення кнопки [Скасувати погодження]
|
Кнопка [Скасувати погодження] відображається лише в тому випадку, якщо профілем доступу для поточного користувача дозволено виконання операцій Погодження документа та Перегляд документа.
Якщо кнопка [Скасувати погодження] не відображається, то з питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи.
|
3.
|
Натисніть кнопку [Скасувати погодження].
|
В результаті відображається повідомлення для підтвердження скасування погодження документів.
Повідомлення Скасування погодження документів
4.
|
Натисніть кнопку [Скасувати погодження].
|
В результаті успішного скасування погодження вибраних документів відображається наступне інформативне повідомлення:
Повідомлення про успішне скасування погодження вибраних документів
5.
|
Натисніть кнопку [Закрити] для закриття повідомлення.
|
При цьому на кожній плитці погодженого документа відбуваються наступні зміни (див. рисунок нижче):
1.
|
На піктограмі, яка інформує про формат електронного документа, зникає значок .
|
2.
|
У блоці з основною інформацією видаляється рядок Погоджений (якщо попередньо погодження документа було виконано однією особою - поточним користувачем системи)
|
або
3.
|
У рядку Погоджений видаляється інформація про поточного користувача системи, який попередньо погодив документ (якщо попередньо погодження документа було виконано декількома особами).
|
Відображення документів у списку, в яких було скасовано погодження
|