4.9.12. Групове видалення документів із системи «Мій Арт-Офіс»
<< Click to Display Table of Contents >> 4.9.12. Групове видалення документів із системи «Мій Арт-Офіс» |
|
Групове видалення документів – операція, яка призначена для одночасного видалення декількох документів зі списку системи «Мій Арт-Офіс». При цьому операція групового видалення документів доступна лише для документів, які були зареєстровані співробітниками власної організації, та на які не накладено всі КЕП або якщо документи були відхилені контрагентами. В усіх інших випадках операція групового видалення документів не доступна.
Для групового видалення документів зі списку системи «Мій Арт-Офіс»виконайте наступні дії:
1. |
Відобразіть в робочій області форму Мій Арт-офіс. Для цього на панелі навігації виберіть пункт Мій Арт-офіс. |
2. |
Сформуйте один з наступних стандартних списків документів: Вихідні документи — Очікують підпис моєї організації, Вихідні документи—Очікують підпис контрагентів або Вихідні документи — Відхилені контрагентами. |
3. |
При необхідності виконайте пошук документів у списку. |
4. |
Виберіть зі списку Мій Арт-офіс документи для виконання поточної операції. |
Для цього виконайте аналогічні дії, описані у п. 3 розділу Груповий підпис документів за допомогою особистого КЕП.
В результаті у верхній частині робочої області відображаються: панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів та кнопка [Видалити].
Відображення кнопки [Видалити]
5. |
Натисніть кнопку [Видалити]. |
В результаті відображається форма Видалення документів.
Форма Видалення документів
6. |
Натисніть кнопку [Видалити]. |
В результаті успішного видалення вибраних документів форма Видалення документів закривається та відображається наступне повідомлення:
Повідомлення про успішне видалення документів
7. |
У повідомленні натисніть кнопку [Закрити]. |