4. Роль "Оператор документів" > 4.9. Інтеграція із системою «Мій Арт-Офіс» > 4.9.9. Груповий підпис документів за допомогою особистого КЕП

Груповий підпис документів за допомогою особистого КЕП – операція, яка призначена для одночасного підпису декількох документів за допомогою особистого КЕП.

Щоб одночасно підписати декілька документів за допомогою КЕП виконайте наступні дії:

1.	Відобразіть в робочій області форму Мій Арт-офіс. Для цього на панелі навігації виберіть пункт Мій Арт-офіс.

2.	Сформуйте стандартний список документів Очікують підпис моєї організації.

Для цього у блоці для формування стандартних списків документів виберіть у першому полі Вихідні документи або Вхідні документи, та у другому полі - виберіть Очікують підпис моєї організації (детальніше див. п. Формування стандартних списків документів із системи «Мій Арт-Офіс» ).

3.	При необхідності виконайте пошук документів у списку.

4.	Виберіть зі списку Мій Арт-офіс документи для підпису за допомогою особистого КЕП. Для цього виконайте одну з наступних дій:

4.1.	Вручну виберіть документи у списку. Для цього за допомогою лівої кнопки миші встановіть мітки ліворуч від необхідних плиток документів у списку.

На рисунку, на верхній плитці документа ліворуч відображається встановлена мітка в полі для вибору документа (тобто, документ вже вибрано у списку). На нижній плитці документа ліворуч відображається поле для встановлення мітки (тобто, документ ще не вибрано у списку).

12_9_1

Ручний вибір документів зі списку

4.2.	У лівому верхньому кутку робочої області Мій Арт-офіс натисніть кнопку та зі списку виберіть одне з наступних значень:

-	Всі. В результаті будуть вибрані всі документи з поточного списку.

-	Жодного. В результаті у списку не буде жодного вибраного документа.

-	Всі на сторінці. В результаті будуть вибрані всі документи з поточної сторінки списку документів.

12_9_2

Можливі варіанти вибору документів зі списку

В результаті, у верхній частині робочої області відображаються: панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів та кнопка [Підписати] (або кнопка [Підписати печаткою], або кнопка [Підписати підписом та печаткою]).

12_9_3

Відображення вибраних документів у списку для підписання за допомогою КЕП та кнопки [Підписати]

12_img3

Якщо в списку документів вибрано лише ті документи, які потребують підпису тільки за допомогою КЕП-печатки, то у верхній частині робочої області відображається кнопка [Підписати печаткою]. В цьому випадку, для підпису документів за допомогою КЕП-печатки виконайте дії, описані у п. Груповий підпис документів за допомогою КЕП-печатки.

12_9_10_11_2

Відображення кнопки [Підписати печаткою]

Якщо в списку документів вибрано хоча б один документ, який потребує підпису за допомогою особистого КЕП та за допомогою КЕП-печатки, то у верхній частині робочої області відображається кнопка [Підписати підписом та печаткою]. В цьому випадку, для підпису документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки виконайте дії, описані п. Груповий одночасний підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки

12_9_10_11_3

Відображення кнопки [Підписати підписом та печаткою]

5.	Натисніть кнопку [Підписати].

В результаті відображається форма Підписання документів ключем підпису.

12_9_4

Форма підписання документів для зчитування електронного ключа

6.	У формі Підписання документів ключем підпису виконайте аналогічні дії, які описані у п.п. 5-6 розділу Груповий підпис документів за допомогою особистого КЕП.