5. Роль "Супервайзер" > 5.4. Персональний кабінет користувача

Електронний документ у списку документів може відображатися у вигляді спеціального представлення – плитки. Плитка містить основну інформацію про електронний документ і набір кнопок (у вигляді панелі інструментів) для виконання операцій із документом.

2_2_1

Плитка документа

Плитка документа складається з наступних чотирьох областей:

1.В області 1 відображається піктограма, яка інформує про формат електронного документа: (PDF), (WORD), (EXCEL), та номер (ідентифікатор ID) електронного документа в системі. Номер (ідентифікатор ID) присвоюється документу автоматично під час реєстрації (створення) документа у системі.

Якщо на піктограмі документа, у правому верхньому кутку, відображається значок гривні (наприклад,), то це свідчить про те, що поточний документ був зареєстрований у системі як первинний.

Якщо на піктограмі документа, у правому нижньому кутку, відображається значок (наприклад,), то це свідчить про те, що поточний документ вже погоджено.

2.	Область 2 представляє собою елемент-гіперпосилання, в якому відображається вид електронного документа та його назва.

При натисканні на гіперпосиланні з назвою документа відображається в інтернет-браузері додаткова інтернет-сторінка з детальною інформацією про вибраний документ для його попереднього перегляду та для подальшого виконання операцій з поточним документом.

Якщо при реєстрації/редагуванні атрибутів документа були вказані відповідні додаткові атрибути документа, то на його плитці (під назвою документа) відображається відповідна додаткова інформація.

2_2_2

Плитка документа з додатковими атрибутами

3.	В області 3 відображається наступна інформація:

-	У полі Автор відображається ПІБ та назва організації автора, який зареєстрував документ у системі.

-	У полі Контрагенти відображається перелік організацій та осіб, яким надано доступ до документа. А саме, які мають право на перегляд електронного документа або на його підпис за допомогою КЕП.

Наявність позначки перед ПІБ або назвою контрагента означає, що контрагент вже переглянув документ.

Якщо підвести курсор мишки до позначки , яка розташована праворуч від назв контрагентів, то відображається повна інформація про стан ознайомлення контрагентів з документом.

2_2_5

Поле Контрагенти плитки документа

Поле Погоджений відображається лише в тому випадку, якщо поточний документ було погоджено. У полі Погоджений відображається перелік співробітників та/або контрагентів (організацій або осіб), якими було погоджено поточний документ. Якщо підвести курсор мишки до позначки , яка розташована праворуч від даних у полі Погоджений, то відображається інформація про особу/організацію, що погодила поточний документ, та дату погодження документа.

2_2_6

Поле Погоджено плитки документа

-	У полі Створений відображається дата та час реєстрації документа.

-	У полі Підпис відображається інформація про стан підписання електронного документа. Дана інформація має формат: <кількість вже накладених КЕП документа>/<загальна кількість КЕП документа>.

Наприклад, в результаті підписання документа у полі Підпис можливі такі варіанти відображення інформації про накладені підписи:

·	«»: документ не підписаний ( не накладено жодного КЕП з необхідних двох);

·	«»: документ підписаний частково (накладено один КЕП з необхідних двох);

·	«»: документ підписаний в повному обсязі (накладено три КЕП з необхідних трьох).

4.	В області 4 відображається панель інструментів, кнопки якої призначенні для виконання певних операцій із документом.

Набір кнопок панелі навігації змінюється в залежності від того, чи є поточний користувач автором чи контрагентом документа, та від кількості накладених цифрових підписів на документ.

5.4.2. Опис плитки документа

5.4.2. Опис плитки документа