Якщо документ у списку відображається у вигляді запису таблиці (тобто, у табличному вигляді), то, відповідно, запис документа має наступні колонки для перегляду інформації про документ:
Відображення документів списку у вигляді таблиці
-
|
ІD - відображається ідентифікатор документа.
|
-
|
Створено - відображається дата реєстрації документа.
|
-
|
Назва - відображається елемент-гіперпосилання, який складається з виду електронного документа та його назви. При натисканні на гіперпосиланні з назвою документа відображається в інтернет-браузері додаткова інтернет-сторінка з детальною інформацією про вибраний документ для його попереднього перегляду та для подальшого виконання операцій з поточним документом.
|
·
|
Наявність в колонці Назва, ліворуч від назви документа, позначки  інформує про погодження поточного документа одним або декількома співробітниками та/або контрагентами (організаціями/особами).
|
Відображення позначки погодження документа у колонці Назва
Якщо підвести курсор мишки до позначки у колонці Назва, то відображається інформація про особу/організацію, що погодила поточний документ, та дату погодження документа.
Відображення повідомлення про особу, що погодила документ та дату погодження документа
·
|
Наявність в колонці Назва, ліворуч від назви документа, позначки  інформує про те, що поточний документ зареєстрований у системі як первинний.
|
Відображення інформаційного повідомлення про первинний документ
-
|
№ док-та – відображається (при наявності) номер документа;
|
-
|
Дата док-та - відображається (при наявності) дата документа;
|
-
|
Сума – відображається (при наявності) сума з ПДВ. Якщо сума з ПДВ не вказана в документі, то в колонці Сума відображається сума без ПДВ.
|
Відображення інформації про номер, дату та суму (з ПДВ/без ПДВ) документа
|
Якщо ширина сторінки інтернет-браузера більше 1600 px, то у списку документів в режимі таблиці відображаються колонки № док-та, Дата док-та, Сума (див. рис. вище) та відповідна інформація в них (при наявності).
Якщо ширина сторінки інтернет-браузера від 1200 рх до 1599 рх, то у списку документів в режимі таблиці не відображаються колонки № док-та, Дата док-та, Сума (див. рис. нижче). При цьому, якщо документ має додаткові атрибути (№ документа, Дата документа, Сума), то інформація про них відображається у колонці Назва під назвою документа.
Відображення документів у списку у вигляді таблиці (при ширині сторінки інтернет-браузера від 1200 px до 1599 px)
|
-
|
Контрагенти - відображається (при наявності) перелік організацій та осіб, які мають право на перегляд електронного документа або на його підпис за допомогою КЕП.
|
Наявність позначки  перед ПІБ або назвою контрагента означає, що контрагент вже переглянув поточний документ.
Відображення позначки про переглянутий поточний документ контрагентом
Якщо підвести курсор мишки до позначки  , яка розташована праворуч від назви контрагента у колонці Контрагенти, то відображається повна інформація про дату й стан ознайомлення контрагента з документом.
Відображення детальної інформації про перегляд документа контрагентом
-
|
Підписи - відображається інформація про стан підписання електронного документа. Дана інформація має формат: <кількість вже накладених КЕП документа>/<загальна кількість КЕП документа>.
|
Наприклад, в результаті підписання документа у полі Підпис можливі такі варіанти відображення інформації про накладені підписи:
·
|
« »: документ не підписаний ( не накладено жодного КЕП з необхідних двох);
|
·
|
« »: документ підписаний частково (накладено один КЕП з необхідних двох);
|
·
|
« »: документ підписаний в повному обсязі (накладено три КЕП з необхідних трьох).
|
-
|
Дії – відображається кнопка для виклику доступних операцій над поточним документом.
|
|
