1.

Відобразіть список документів вибраної організації та, при необхідності, виконайте пошук документів у списку, які необхідно підписати за допомогою КЕП. Або скористайтеся формою розширеного пошуку документів для пошуку документів.

2.

Виберіть зі списку документи для підпису за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки.

Якщо в списку документів вибрано лише ті документи, які потребують підпису тільки за допомогою особистого КЕП, то у верхній частині робочої області відображається кнопка [Підписати]. В цьому випадку, для підпису документів за допомогою особистого КЕП виконайте дії, описані у п. Груповий підпис документів за допомогою особистого КЕП.

Відображення кнопки [Підписати]

Якщо в списку документів вибрано лише ті документи, які потребують підпису тільки за допомогою КЕП-печатки, то у верхній частині робочої області відображається кнопка [Підписати печаткою]. В цьому випадку, для підпису документів за допомогою КЕП-печатки виконайте дії, описані у п. Груповий підпис документів за допомогою КЕП-печатки.

Відображення кнопки [Підписати печаткою]

3.

Натисніть кнопку [Підписати підписом та печаткою].

Існує ймовірність, коли до списку вибраних документів для одночасного підпису особистим КЕП та печаткою потрапляють документи, які потребують лише одного типу підпису (або особистим КЕП, або КЕП-печаткою). В даному випадку, при натисканні на кнопку , яка розташована праворуч на кнопці [Підписати підписом та печаткою], відображається список доступних операцій для підпису вибраних документів:

Приклад відображення списку можливих операцій кнопки [Підписати підписом та печаткою]

Наприклад, на рисунку праворуч з кнопки [Підписати підписом та печаткою] доступні операції:

В обох випадках при виборі операції Підписати підписом та печаткою відбувається ініціювання підпису усіх вибраних документів. При цьому:

4.

У формі Підписання документів ключем підпису та печатки виконайте наступні дії:

4.1.

Заповніть поля для вводу даних ключа підпису. Для цього у верхньому блоці встановіть перемикач у положення Файловий ключ, якщо необхідно підписати документи за допомогою файлового ключа КЕП.

Якщо необхідно підписати документи за допомогою апаратного ключа підпису, то встановіть перемикач у положення Апаратний ключ. В результаті, форма Підписання документів ключем підпису та печатки змінюється:

Форми підписання документів для зчитування апаратного електронного ключа

У верхній частині рисунку може відображатися панель рожевого кольору з повідомленням для встановлення крипто сервісу. Перед підписанням документів за допомогою апаратного ключа обов'язково необхідно виконати встановлення крипто сервісу. Для цього виконайте дії, аналогічні до дій у р. Встановлення крипто сервісу.

Для підписання документів за допомогою апаратного ключа виконайте дії, аналогічні до п.п. 3-6 розділу Авторизація користувача в системі по апаратному КЕП

4.1.1.

У верхньому полі вкажіть (виберіть зі списку) назву кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (скорочено КНЕДП).

4.1.2.

У полі Особистий ключ натисніть кнопку [Обрати]. В результаті відображається вікно, в якому оберіть файл з особистим ключем (наприклад, файл з ім’ям Key-6.dat, або *.zs2, *.jks, *.pfx) та натисніть кнопку [Відкрити]. В результаті вікно вибору файлу ключа закривається, а в полі Особистий ключ відображається вибраний файл.

4.1.3.

У полі Пароль до ключа вкажіть пароль захисту вибраного ключа підпису.

4.2.

Заповніть поля для вводу даних ключа печатки. Для цього у нижньому блоці встановіть перемикач у положення Файловий ключ, якщо необхідно підписати документи за допомогою файлового ключа КЕП-печатки.

Якщо необхідно підписати документи за допомогою апаратного ключа підпису, то встановіть перемикач у положення Апаратний ключ. В результаті, форма Підписання документів ключем підпису та печатки змінюється:

Форми підписання документів для зчитування апаратного електронного ключа

У верхній частині рисунку може відображатися панель рожевого кольору з повідомленням для встановлення крипто сервісу. Перед підписанням документів за допомогою апаратного ключа обов'язково необхідно виконати встановлення крипто сервісу. Для цього виконайте дії, аналогічні до дій у р. Встановлення крипто сервісу.

Для підписання документів за допомогою апаратного ключа виконайте дії, аналогічні до п.п. 3-6 розділу Авторизація користувача в системі по апаратному КЕП

4.2.1.

У верхньому полі вкажіть (виберіть зі списку) назву кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (скорочено КНЕДП).

4.2.2.

У полі Особистий ключ натисніть кнопку [Обрати]. В результаті відображається вікно, в якому оберіть файл з особистим ключем (наприклад, файл з ім’ям Key-6.dat, або *.zs2, *.jks, *.pfx) та натисніть кнопку [Відкрити]. В результаті вікно вибору файлу ключа закривається, а в полі Особистий ключ відображається вибраний файл.

4.2.3.

У полі Пароль до ключа вкажіть пароль захисту вибраного ключа печатки.

4.3.

Натисніть кнопку [Підписати].

5.

У повідомленні натисніть кнопку [Закрити].