Для переходу на сторінку розширеного пошуку документів необхідно на панелі навігації вибрати пункт [Пошук документів].
В результаті, в робочій області відображається форма пошуку документів Пошук за розширеними критеріями.
Форма пошуку документів за розширеними критеріями
Для виконання пошуку документів за розширеними критеріями виконайте на формі Пошук наступні дії:
1.
|
У полі ІD документа вкажіть ідентифікатор документа.
|
2.
|
У полі Контрагент вкажіть контрагента (шляхом пошуку серед зареєстрованих контрагентів за допомогою вводу назви або коду ЄПРПОУ/ДРФО контрагента).
|
Для цього у полі Контрагент вкажіть хоча б перші три цифри коду ЄПРПОУ/ДРФО або перші три літери назви контрагента:
-
|
Якщо в системі існують зареєстровані контрагенти, назва або код яких розпочинається із вказаних цифр/літер, то у полі Контрагент відображається список контрагентів, код або назва яких розпочинається із вказаних цифр/літер. В даному випадку, у полі Контрагент виберіть необхідного контрагента зі списку.
|
Відображення у полі Контрагент списку контрагентів з указаним кодом
-
|
Якщо в системі відсутні контрагенти, назва або код яких розпочинається із вказаних цифр/літер, то при натисканні на клавішу Enter в полі Контрагент - на панелі повідомлень, що відображається у верхній частині форми Пошук, відображається повідомлення «Контрагенти з указаним кодом або назвою відсутні».
|
Відображення повідомлення у полі Контрагент про відсутність контрагентів з указаним кодом або назвою
В даному випадку необхідно відредагувати вказані значення у полі Контрагент. Інакше, при натисканні на кнопку [Знайти] відображається у верхній частині форми Пошук таке саме повідомлення «Контрагенти з указаним кодом або назвою відсутні» та пошук документів не відбувається.
Для очищення поля Контрагент натисніть кнопку [ ], яка розташована в кінці поточного поля.
3.
|
В полях з та по блоку Період створення документа зазначте період дат створення реєстраційного запису про документ/документи. Кількість днів в періоді не може перевищувати 31 день.
|
4.
|
У блоці погодження, який складається з полів Стан погодження та Погоджує вкажіть параметри пошуку погодження документа/документів.
|
Для цього виконайте наступні дії:
4.1.
|
У полі Стан погодження виберіть зі списку одне з наступних значень: Не враховувати (вибрано за замовчуванням), Погоджено, Не погоджено.
|
4.2.
|
У полі Погоджує виберіть зі списку одного або декілька підтверджувачів. Поле Погоджує заблоковане для вводу, якщо у полі Стан погодження вибрано значення Не враховувати. Поле Погоджує заповнюється аналогічно до заповнення поля Вид документа (див. нижче).
|
|
Наприклад:
-
|
якщо у полі Стан погодження обрано Погоджено та у полі Погоджує вказано Іванов, Петров, то це означає знайти документи, які погоджені Івановим АБО Петровим.
|
-
|
якщо у полі Стан погодження обрано Не погоджено та у полі Погоджує вказано Іванов, Петров, то це означає знайти документи, які погоджені Івановим ТА Петровим одночасно.
|
-
|
якщо у полі Стан погодження обрано Погоджено або Не погоджено, та у полі Погоджує нікого не обрано, то це означає знайти документи, які погоджені або не погоджені відповідно.
|
|
Для очищення поля Погоджує натисніть кнопку [], яка розташована в кінці поточного поля.
5.
|
У полі Вид документа виберіть зі списку один або декілька видів документа.
|
Для цього натисніть лівою кнопкою миші на полі Вид документа, в результаті відображається список з доступними видами документів для вибору.
Для очищення поля Вид документа натисніть кнопку [], яка розташована в кінці поточного поля.
Поле Вид документа
6.
|
У полі Стан підписання виберіть зі списку один або декілька можливих станів підпису документа (Не підписаний, Підписаний, але не повністю, Підписаний повністю).
|
Для цього натисніть лівою кнопкою миші на полі Стан підписання, в результаті відображається список з доступними станами підпису документа для вибору.
Поле Стан підписання
Для очищенні поля Стан підписання натисніть кнопку [], яка розташована в кінці поточного поля.
7.
|
У полі Стан документа виберіть зі списку один або декілька можливих станів документа (Створений, Відхилений). Для цього натисніть лівою кнопкою миші на полі Стан документа, в результаті відображається список з доступними станами документів для вибору.
|
Для очищенні поля Стан документа натисніть кнопку [], яка розташована в кінці поточного поля.
Поле Стан документа
8. При необхідності, вкажіть додаткові критерії пошуку документа/документів у блоці Додаткові атрибути документа, який відображається у нижній частині форми Пошук. А саме:
8.1. У полі № документа вкажіть номер документа.
8.2. У полі № договору вкажіть номер договору.
8.3. У полях з та по блоку Дата документа зазначте період дат документа/документів. Кількість днів в періоді не може перевищувати 31 день.
8.4. У блоці Сума вкажіть параметри пошуку по сумі, зазначених у документі/документах.
Для цього виконайте наступні дії:
8.4.1. У полі Сума виберіть зі списку одне з наступних значень: Не враховувати (вибрано за замовчуванням), Більше, Менше або Дорівнює. Якщо вибрати у полі Сума одне зі значень Більше, Менше або Дорівнює, то нижнє поле стає розблокованим для вводу.
8.4.2. У нижньому полі вкажіть суму, відносно якої необхідно виконати пошук документа/документів.
9. Натисніть кнопку [Знайти].
В результаті успішного пошуку даних відбуваються наступні дії:
- форма введення параметрів пошуку згортається наверх та відображається лише у вигляді панелі Параметри пошуку (поля для вводу параметрів пошуку при цьому не відображаються у робочій області);
- на інформаційній панелі, яка знаходиться над панеллю Параметри пошуку, відображається інформація про знайдену кількість документів (яка відповідає вказаним параметрам пошуку);
- у таблиці Результати пошуку, яка відображається у нижній частині форми пошуку, відображаються записи у відповідності до заданих параметрів пошуку (на рисунку нижче – у вигляді плиток).
|
У сформованому списку результатів пошуку документів відображаються лише ті види електронних документів (Акт, Договір, тощо), операція перегляду яких дозволена профілем доступу для поточного користувача.
З питань налаштування профілю доступу зверніться, будь ласка, до Локального адміністратора та/або Глобального адміністратора Вашої системи.
|
При цьому, щоб у робочій області відобразити форму пошуку з полями для вводу критеріїв пошуку необхідно в кінці на панелі пошуку Параметри пошуку натиснути кнопку  (див. рисунок нижче).
Результати пошуку документів зі згорнутою областю параметрів пошуку
Результати пошуку документів із розгорнутою областю параметрів пошуку
Щоб у робочій області згорнути форму пошуку з полями для вводу критеріїв пошуку необхідно в кінці на панелі пошуку Параметри пошуку натиснути кнопку  (див. рисунок вище).
При натисканні на гіперпосиланні назви документа відображається в інтернет-браузері додаткова інтернет-сторінка з детальною інформацією про вибраний документ для його попереднього перегляду та для подальшого виконання операцій з поточним документом.
|
Якщо ширина сторінки інтернет-браузера менше 1200 px, то у списку Результати пошуку робочої області системи не можливо відобразити список знайдених документів у вигляді записів таблиці. При цьому список Результати пошуку документів завжди відображається лише у вигляді плиток (в системі не відображається кнопка переходу в режим таблиці  ). Тому, що при невеликій ширині сторінки інтернет-браузера список документів у вигляді записів таблиці являється не інформативним та не зручно працювати з документами такого списку.
В даному випадку, для відображення списку документів у вигляді записів таблиці необхідно ширину сторінки інтернет-браузера зробити більшою 1200 px.
|
Якщо за вказаними критеріями не знайдено жодного документа, то у верхній частині форми Пошук відображається відповідне повідомлення «За вказаними параметрами пошуку документів не знайдено». В даному випадку необхідно змінити вказані критерії пошуку та повторно виконати операцію пошуку документів.
Відображення повідомлення про відсутність документів за вказаними критеріями пошуку
|
У списку результатів пошуку документів реалізована можливість виконання наступних групових операцій:
-
|
Груповий підпис документів за допомогою особистого КЕП;
|
-
|
Груповий підпис документів за допомогою КЕП-печатки;
|
-
|
Груповий одночасний підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки;
|
-
|
Масового погодження документів;
|
-
|
Масового скасування погодження документів.
|
Відображення кнопок для виконання масових операцій з документами у списку результатів пошуку
Для виконання однієї з вище вказаних групових операцій у списку результатів пошуку документів необхідно виконати наступні дії:
В результаті, у правому верхньому кутку списку результатів пошуку документів можуть відображатися кнопки [Підписати], [Підписати печаткою], [Підписати підписом та печаткою], [Погодити], [Скасувати погодження]. Перелік кнопок, які відображаються у правому верхньому кутку списку результатів пошуку документів, залежить від особливостей вибраних документів (наприклад, хоча б один із вибраних документів являється вже погодженим та/або повністю підписаним і т.п.).
2.
|
Для виконання необхідної групової операції натисніть на відповідну кнопку. А саме:
|
·
|
Для виконання операції групового підпису документів за допомогою особистого КЕП необхідно натиснути кнопку [Підписати].
|
·
|
Для виконання операції групового підпису документів за допомогою КЕП-печатки необхідно натиснути кнопку [Підписати печаткою].
|
·
|
Для виконання операції групового підпису документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки необхідно натиснути кнопку [Підписати підписом та печаткою].
|
·
|
Для виконання операції масового погодження документів необхідно натиснути кнопку [Погодити].
|
·
|
Для виконання операції масового скасування погодження документів необхідно натиснути кнопку [Скасувати погодження].
|
|
|
